ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Редакция от 01 июня 2025 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика действует в отношении следующих категорий субъектов персональных данных, которые обрабатывает Оператор:

• Клиенты Оператора.
• Пользователи Сайта Оператора.

1.3. Политика применяется в отношении всей информации, которую Оператор может получить о пользователе во время использования им веб-сайта www.vacata.ru (далее – «Сайт»). Персональные данные обрабатывается в соответствии с ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ.

1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.5.Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.6. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к Пользователю или Клиенту веб-сайта: www.vacata.ru. 

Оператор персональных данных (Оператор) – Индивидуальный предприниматель Джихвадзе Малхаз Александрович, (ОГРНИП 321784700245840, ИНН 780202261252);

Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу по адресу: www.vacata.ru. 

Пользователь – любой посетитель веб-сайта: www.vacata.ru. 

Клиент – пользователь, который оформил заказ на веб-сайте: www.vacata.ru. 

Обработка персональных данных – любое действие с персональными данными, совершаемые с использованием ЭВМ, равно как и без их использования;

Обезличивание персональных данных – действия, результатом которых является невозможность без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или лицу;

Распространение персональных данных – любые действия, результатом которых является раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – любые действия, результатом которых является раскрытие персональных данных определенному кругу лиц;

Уничтожение персональных данных – любые действия, результатом которых является безвозвратное уничтожение персональных данных на ЭВМ или любых других носителях.

1.7. Основные права и обязанности Оператора.

1.7.1. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.7.2. Оператор обязан:

• Предоставлять Субъекту по его запросу информацию об обработке персональных данных 
• Использовать персональные данные исключительно для целей, указанных в настоящей Политики.
• Соблюдать конфиденциальность персональных данных, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта.
• Принимать правовые, организационные и технические меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных Субъектов согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
• Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту, с момента обращения или запроса Субъекта или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
• Уточнять персональные данные, в случае подтверждения факта неточности персональных данных
• Прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. Уничтожение персональных данных подтверждается Актом об уничтожении.

1.8. Основные права Субъектов персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• дать согласие на распространение персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг Оператора;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте по адресу: site@vacata.ru. Запрос должен быть оформлен с соблюдением требований статьи 7.1. настоящей Политики.

1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.10. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:

• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский Кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• публичная оферта

• договоры, заключаемые с Субъектом персональных данных;

• согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

3.2.1. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, согласие на обработку персональных данных считается предоставленным Пользователем Сайта посредством совершения им конклюдентных действий, а именно путем проставления специального знака – «веб-метки» (галочки) в специальном поле при регистрации на Сайте рядом с текстом вида: «Я даю согласие на обработку персональных данных на условиях Политики в отношении обработки персональных данных», при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики.

3.2.2.Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если Пользователь разрешил это в настройках браузера (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

4. ЦЕЛИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящем разделе. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.3. В соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать персональные данные, принадлежащих следующим категориям Субъектов персональных данных:

• Клиентам Оператора.
• Пользователям Сайта Оператора.

4.4. Оператор обрабатывает только общие категории персональных данных Субъектов персональных данных. Оператор, в зависимости о целей обработки персональных данных, может обрабатывать следующие персональные данные:

4.4.1. Список персональных данных, которые обрабатывает оператор: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, адрес доставки, способ доставки, паспортные данные, ИНН, регистрационные и авторизационные данные, финансовые и платёжные данные.

4.4.2. Кроме того, на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики: Счетчик Яндекс Метрика.

4.5. Цели обработки персональных данных:

4.5.1. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора (в том числе публичных оферт Оператора, акцепт которых осуществлен субъектом персональных данных);

4.5.2. Предоставление доступа субъекту персональных данных к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на информационных ресурсах Оператора, в том числе: 

- просмотр каталогов товаров и информации сайта,

- регистрация личного кабинета, 

- входа в личный кабинет, 

- восстановления пароля, 

- добавление товаров в корзину;

4.5.3. Организация и обработка заказов субъектов персональных данных, включая оформление заказов, их последующую оплату и доставку товара;

4.5.4. Установление обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, оформление заказа, доставки заказа;

4.5.5. Информирование субъектов персональных данных посредством отправки электронных писем, sms-рассылок и рассылок в мессенджерах и осуществление рекламных рассылок, уведомление Оператором субъекта персональных данных о новых продуктах и услугах/работах, специальных предложениях и мероприятиях, посредством отправки электронных писем на адрес электронной почты и sms-сообщений на телефонный номер (при наличии соответствующего отдельного согласия Субъекта на это);

4.6. Для цели обработки персональных данных - подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора, (в том числе публичных оферт Оператора, акцепт которых осуществлен субъектом персональных данных) в соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать персональные данные, принадлежащих следующим категориям Субъектов персональных данных: клиенты.

4.6.1. Обработка персональных данных клиентов не требует получения от них дополнительного согласия, в случае обработки персональных данных в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных. Получение согласий от клиентов производится в случаях: 

• Участия клиента в программе лояльности.
• Направления информации рекламного характера о товарах и услугах.

4.6.2. В целях заключения и исполнения договора, Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:

• Фамилия, имя, отчество.
• Адрес доставки.
• Контактный телефон.
• Адрес электронной почты.
• Технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы, в т.ч. файлы cookies, в т.ч. с помощью сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика, информация о пользовательском местоположении, сведения о приобретенных товарах (услугах) и иные данные, самостоятельно предоставленные такими пользователями в адрес Оператора (в отношении пользователей Сайта и иных онлайн-сервисов Оператора). 

4.6.3. Клиенты передают персональные данные при заключении договора. Персональные данные клиентов, подлежат обработке в течение срока исполнения договорных обязательств и подлежат хранению в течение срока, установленного законодательством РФ.

4.6.4. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных клиентов, с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям.

4.6.5. Перечень действий по обработке персональных данных клиентов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

4.7. Для цели обработки персональных данных - предоставление доступа субъекту персональных данных к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на информационных ресурсах Оператора, в том числе: 

- просмотр каталогов товаров и информации сайта,

- регистрация личного кабинета, 

- входа в личный кабинет,

- восстановления пароля, 

- добавление товаров в корзину, 

в соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать персональные данные, принадлежащих следующим категориям Субъектов персональных данных: пользователи, клиенты.

4.7.1. Обработка персональных данных пользователей и клиентов происходит при условии получения предварительного согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных

4.7.2. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

• Адрес электронной почты.

• Регистрационные и авторизационные данные (логин, пароль и т.д.), технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы, в т.ч. файлы cookies с помощью сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика, информация о пользовательском местоположении, сведения о приобретенных товарах (услугах) и иные данные, самостоятельно предоставленные такими пользователями в адрес Оператора (в отношении пользователей Сайта и иных онлайн-сервисов Оператора).

4.7.3. Персональные данные Пользователей и Клиентов Сайта подлежат обработке до достижения цели обработки, до отзыва согласия на обработку персональных данных и подлежат хранению в течение срока, установленного законодательством. 

4.7.4. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных клиентов с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям.

4.7.5. Перечень действий по обработке персональных данных клиентов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

4.8. Для цели обработки персональных данных - организация и обработка заказов субъектов персональных данных, включая оформление заказов, в том числе для дальнейшей оплаты и доставки товара, в соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать персональные данные, принадлежащих следующим категориям Субъектов персональных данных: клиенты.

4.8.1. Обработка персональных данных клиентов происходит при условии получения предварительного согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4.8.2. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие персональные данные пользователей и клиентов:

• Фамилия, имя, отчество.

• Контактный телефон.

• Адрес электронной почты.

• Адрес доставки

• Способ доставки.

• Паспортные данные

• Финансовые и платежные данные (номер банковской карты,(частично маскируется для безопасности), срок действия карты, имя держателя карты, CVV/CVC-код (не сохраняется после завершения транзакции), информация о банке-эмитенте карты , ИНН, КПП)

• Кроме того, на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики: Счетчик Яндекс Метрика.

4.8.3. Персональные данные клиентов подлежат обработке до достижения целей обработки, до отзыва согласия на обработку персональных данных и подлежат хранению в течение срока, установленного законодательством. 

4.8.4. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных клиентов с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям.

4.8.5. Перечень действий по обработке персональных данных клиентов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

4.9. Для цели обработки персональных данных - установление обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, покупки товара, доставки заказа, в соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать персональные данные, принадлежащих следующим категориям Субъектов персональных данных: пользователи, клиенты.

4.9.1. Обработка персональных данных клиентов происходит при условии получения предварительного согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4.9.2. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие персональные данные пользователей и клиентов: общие,

• Фамилия, имя, отчество.

• Контактный телефон.

• Адрес электронной почты.

• Кроме того, на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики: Счетчик Яндекс Метрика.

4.9.3. Персональные данные пользователей и клиентов подлежат обработке по достижении цели их обработки, до отзыва согласия на обработку персональных данных и подлежат хранению в течение срока, установленного законодательством. 

4.9.4. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных клиентов с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям.

4.9.5. Перечень действий по обработке персональных данных клиентов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

4.10. Для цели обработки персональных данных - информирование субъектов персональных данных посредством отправки электронных писем, sms-рассылок и рассылок в мессенджерах и осуществление рекламных рассылок, уведомление Оператором субъекта персональных данных о новых продуктах и услугах/работах, специальных предложениях и мероприятиях, посредством отправки электронных писем на адрес электронной почты и sms-сообщений на телефонный номер (при наличии соответствующего отдельного согласия Субъекта на это). При этом субъект персональных данных в любое время может отказаться от получения такой информации, направив Оператору письмо на электронную почту: team@vacata.ru с пометкой «Отказ от информационной и рекламной рассылки», в соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать персональные данные, принадлежащих следующим категориям Субъектов персональных данных: пользователи, клиенты.

4.10.1. Обработка персональных данных пользователей, клиентов происходит при условии получения предварительного согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных и при наличии соответствующего отдельного согласия Субъекта на получение рекламной и информационной рассылки.

4.10.2. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие персональные данные пользователей и клиентов:

• Контактный телефон.

• Адрес электронной почты.

• Кроме того, на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики: Счетчик Яндекс Метрика.

4.10.3. Персональные данные пользователей и клиентов подлежат обработке до отзыва согласия на обработку персональных данных и подлежат хранению в течение срока, установленного законодательством. 

4.10.4. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных пользователей, клиентов с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям.

4.10.5. Перечень действий по обработке персональных данных клиентов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

4.12. Обработка Оператором биометрических персональных данных Субъектов персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется. 

4.13. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных Субъектов персональных данных не осуществляется.

4.14. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 

4.15. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Субъектов персональных данных.

4.16. Порядок сбора технических сведений о пользовательских устройствах и идентификаторы, в т.ч. файлы cookies.

4.16.1. Технология «cookie» —это небольшие текстовые файлы, размещаемые на компьютере пользователей с целью анализа их пользовательской активности, а именно пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес).

4.16.2. Интернет-ресурсы Оператора взаимодействуют с устройствами Субъекта посредством cookie-файлов. В них хранится информация о перемещении Субъекта и нахождении на сайте или в Группах социальных сетей, запоминаются ими, и на основе этих файлов персонализирует общение Субъекта с ресурсами Оператора. Эти файлы хранятся на компьютере Субъекта. Цель использования таких файлов – оценить, что на ресурсе можно сделать лучше, чем именно заинтересовался Субъект и, соответственно, показывать именно ту информацию, которая интересна Субъекту, а также для улучшения функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров пользования сайтом.

4.16.3. Cookie-файлы обычно делят на сессионные и постоянные. Сессионные cookie-файлы оптимизируют взаимодействие с ресурсами Оператора в течение текущего захода и стираются при окончании сессии. Постоянные cookie-файлы хранятся на компьютере и улучшают все взаимодействия. Например, упрощают авторизацию или отображают информацию на интернет-ресурсе на том языке, который Субъект уже единожды выбрал. Субъект может отключить сохранение этих файлов, но в таком случае работа интернет-ресурсов может быть нестабильной или неполной.

4.16.4. Через файлы "cookie" также производится настройка рекламы. Это ремаркетинг, пиксель и прочие. Это позволяет Субъекту получать рекламные предложения, которые соответствуют предпочтениям, запросам и интересам Субъекта. При нежелании получать такие предложения, Субъект может отказаться от персонализации на соответствующих интернет-ресурсах, но это не означает, что реклама не будет показана. Она просто не будет отражать запросы Субъекта.

4.16.5. Кроме того на сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16, через который происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie»). Собранная при помощи сервиса cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь улучшить работу сайта Оператора. Информация об использовании субъектом данного сайта, собранная при помощи cookie, будет передаваться Яндексу и храниться на сервере Яндекса в РФ.

4.16.6. Несмотря на то, что большинство браузеров принимают файлы cookies автоматически, пользователь может настроить свой браузер таким образом, чтобы только он решал, принять ли или же заблокировать файлы cookies (следует обращаться к меню «Инструменты» или «Настройки» используемого пользователем браузера). Удалить файлы cookies со своего устройства пользователь может в любое время. При этом необходимо помнить, что, если пользователь не принимает файлы cookies, некоторые функции Сайта могут быть утрачены. Более подробную информацию об управлении файлами cookies можно найти в справочном файле браузера или на специализированных сайтах.

4.16.6. Субъект в любой момент может отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Также может использовать инструмент — https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.

4.17. В целях, указанных в п 4.5.3 с согласия Субъекта персональных данных, в ходе оказания услуг, последний может передавать такие персональные данные как: ФИО, адрес электронной почты, телефон, адрес доставки, способ доставки, третьим лицам, которые также обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства, а именно:

• АО «Почта России», ОГРН 1197746000000, ИНН 7724490000/КПП: 771401001, 125252, г. Москва, Вн.Тер.г Муниципальный округ, Хорошевский, ул 3-я Песчаная, д. 2а

• ООО «СДЭК-ГЛОБАЛ», ОГРН 1157746448463, ИНН 7722327689/КПП 540601001, Юридический/почтовый адрес 630007, г. Новосибирск, ул. Кривощековская, д. 15, корп. 1, этаж 1, 2

4.18. Сбор данных на мобильном устройстве происходит с помощью технологий Global Positioning System, Wireless Fidelity, Bluetooth или специальных методов обработки на станциях мобильных операторов. Оператор с помощью таких данных делает общение более личным и подходящим под запросы Субъекта.

4.19. Субъект персональных данных может в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы все файлы cookie блокировались или осуществлялось оповещение об их отправке. Или может через операторов мобильной связи или представителей производителя техники сделать настройки, которые будут запрещать передачу такой информации. При этом Субъект должен понимать, что некоторые функции и сервисы Сайта не смогут работать должным образом. Кроме того, Субъект может скрыть часть своей личной информации, но в этом случае ресурсы Оператора могут работать не в полном объеме или не совсем корректно.

5. ПОРЯДОК СБОРА И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

5.2. Персональные данные субъекта персональных данных никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства и предоставления согласия Пользователя или Клиента.

5.3.Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.4. Лица, передавшие Оператору сведения о другом субъекте персональных данных, в том числе через Сайт, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.5. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных. 

5.6. В случае выявления неточностей в персональных данных, субъект персональных данных может актуализировать их, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес Оператора team@vacata.ru, с пометкой «Актуализация персональных данных».

5.7. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес Оператора team@vacata.ru, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

5.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению в случае:

• достижения срока обработки персональных данных;
• достижения целей обработки персональных данных;
• утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
• получения отзыва согласия на обработку персональных данных;
• исключения Оператора из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• истекли сроки хранения документов, установленные законодательством РФ

5.9. Порядок уничтожения, обрабатываемых Оператором, персональных данных: ответственным лицом Оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.

5.10. Способы уничтожения персональных данных, применяемые Оператором следующие:

для бумажных носителей персональных данных - разрезание, сжигание, механическое уничтожение, пропуск документов через шредер, имеющий 5-ю или 6-ю степень измельчения;

для электронных носителей - стирание на устройстве гарантированного уничтожения информации, физическое уничтожение микросхем диска и т.п.

6. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных у Оператора;

• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

• применение технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

• применение средств защиты информации;

• оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер реагирования;

• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации

• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Оператора;

• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Оператора, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора.

7. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. 

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого является Субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая редакция Политики была утверждена решением Оператора от 01 июня 2025г, является актуальной и действующей.
2. Оператор вправе направлять Субъекту персональных данных сообщения рекламно-информационного характера посредством электронной почты, СМС и push-уведомлений только при условии предварительного согласия на получение рекламы согласно части 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе». Согласие на получение сообщений рекламного характера от Оператора посредством электронной почты, СМС и push-уведомлений предоставляется в письменной форме, либо в электронной форме при проставлении галочки в соответствующем поле на Сайте. 

Субъект персональных данных вправе отказаться от получения сообщений рекламного характера, пройдя по соответствующей ссылке в получаемых от Оператора электронных письмах, направив уведомление об отказе от получения сообщений рекламного характера в службу поддержки путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте site@vacata.ru. 

3. Оператор информирует субъектов персональных данных, ранее выразивших свое согласие с Политикой, об изменении Политики, руководствуясь при выборе формы информирования тем, что согласие субъекта на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. 
4. Местом выражения согласия и местом исполнения Политики всегда является место нахождения Оператора, а правом, применимым к отношениям Оператора и Субъекта персональных данных, всегда является право России, вне зависимости от того, где находится Субъект персональных данных или оборудование, используемое им. Все споры и разногласия разрешаются по месту нахождения Оператора, если законом не предусмотрено иное.
5. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на ресурсе Оператора. Утратившие силу редакции доступны в архиве по указанному в Политике адресу. 
6. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика размещается по адресу местонахождения Оператора, а также публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на Сайте.

9. Реквизиты Оператора

Индивидуальный предприниматель Джихвадзе Малхаз Александрович 

ОГРНИП 321784700245840

ИНН 780202261252

Адрес: Санкт-Петербург.

электронная почта: team@vacata.ru